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    清華大學美術學院綜合辦公室

        美術學院綜合辦公室成立于2006年9月,由原黨務辦、院務辦合署組成,是學院六個職能部門之一?,F有工作人員13人,主要負責學院黨務人事、行政管理、綜合接待等工作。作為學院運行管理的部門,綜合辦始終以“為教學科研服務”為工作方向,在工作中貫徹落實學校和學院的各項政策,為廣大師生提供服務。綜合辦工作人員努力在工作中體現“管理育人、全員育人”的理念,爭取為師生提供優質服務。  

    綜合辦主要工作范圍:
    1、組織工作 2、宣傳工作 3、紀檢工作 4、統戰工作 5、人事工作 6、工會、教代會工作 7、日常行政事務處理 8、檔案、年鑒工作 9、固定資產管理 10、房產管理  11、計劃生育工作 12、收發工作 13、學院庫房管理 14、其他行政工作

    美術學院綜合辦公室工作指南
    1、組織工作
    具體工作:
    學院黨員發展、黨費收繳、黨組織關系等事務工作
    干部管理與教育事務工作
    黨員信息統計工作,黨員管理系統日常維護工作

    2、宣傳工作
    具體工作:
    學院對內對外的宣傳工作
    學院重大活動社會新聞媒體的邀請和接待工作
    學院內部新聞、信息和宣傳管理工作
    學院信息收集、報送工作、學院簡報的編輯工作
    學院面向上級組織和部門的黨內信息收集、傳遞、整理、報送等工作
    學院中英文主頁的建設和維護工作

    3、紀檢工作
    具體工作:
    學院黨的紀律檢查、行政監察、審計事務等具體工作
    來信來訪的接待工作
    學院相關審計工作

    4、統戰工作
    具體工作:學院黨委統一戰線事務工作

    5、人事工作
    具體工作:
    學院人事管理工作
    學院機構設置、人員編制及規劃工作,人才引進事務工作
    教職員工、離退休人員工資、福利、津貼、補貼的核定和發放工作
    教職工年度考核、評優、表彰的組織工作
    崗位聘任,實施校內崗位津貼制度的工作
    學院專業技術職務、教育職員評聘的組織、協調、服務工作
    學院人事檔案工作
    學院人才流動的事務工作
    學院博士后管理工作
    非事業編制合同制人員的聘任管理工作

    6、工會、教代會工作
    具體工作:
    貫徹學校和學院工會工作、教育工作思想,圍繞學院中心任務開展工會工作
    積極對會員進行宣傳教育,團結教職工
    開展有益的文體活動,增強教職工隊伍的凝聚力
    維護教職工合法權益,密切聯系群眾,反映教職工關心的熱點、難點問題
    教代會代表小組的日常工作

    7、日常行政事務處理
    具體工作:
    日常來人來訪的接待
    學院印章的使用管理工作
    學院上報下發文件的編號、校對、登記工作
    學院對外辦公電話的接聽、相關事件的處理工作
    綜合辦有關物品的登記、保管、分發工作

    8、檔案、年鑒工作
    具體工作:
    學院檔案立卷、歸檔、保管工作
    學院相關統計工作
    學院年鑒的收集整理工作

    9、固定資產管理
    具體工作:
    學院固定資產的建賬、銷賬工作
    學院固定資產的調配工作
    相關管理制度的咨詢解釋工作

    10、房產管理
    具體工作:
    國家房改政策的宣傳咨詢解釋工作
    教職工住房公積金、住房補貼的發放工作
    教職工供暖費核定發放工作
    集體宿舍相關管理工作
    教學樓公用房裝修改造的審批工作
    工作室申請審核調整工作
    工作室使用費用核算、收繳工作
    工作室門禁管理

    11、計劃生育工作
    具體工作:計劃生育政策的宣傳解釋工作
    準生證、獨生子女證等辦理工作
    教職工獨生子女有關工作

    12、收發工作
    具體工作:全院各類信件、郵包的收發
    全院師生訂閱報紙、雜志的收發工作
    郵件郵寄工作

    13、學院庫房管理
    具體工作:學院庫房的管理維護工作
    庫房物資進出庫管理工作

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